Comment dois-je organiser mon mariage ?

Tout d’abord, l’organisation de votre mariage vous demandera du temps et de gérer du stress. Pour cela, il faudra vous entourer de prestataires de qualité.

Events Tour vous propose diverses prestations qualitatives que vous retrouverez à travers nos lignes ci-dessous. Des liens se trouveront dans les mots clés.

1) Wedding planner :

Si vous désirez vous dégager de cette responsabilité, le mieux est de prendre une wedding planner, il faudra par contre débourser une certaine somme d’argent qui peut selon les régions varier, de 1000€ à 10 000€  et même plus encore pour une organisation complète de A à Z.

Ensuite il existe des forfaits plus ou moins coûteux. Nous vous conseillons de prendre une organisatrice de mariage qui soit transparente sur le devis avec un détail de tarification clair et transparent sur plusieurs points: tarif de la décoration, tarif de sa prestation de travail, tarif des autres prestations et tout cela détailler afin de ne pas avoir de mauvaise surprise.

2) La décoratrice de mariage :

Nous vous conseillons d'avoir un devis détaillé pour savoir quel marge se prend le professionnel, le tarif de la décoration et de tout ses suppléments, à éviter absolument le tout compris pour une certaine somme attractive. 

Renseignez-vous sur la réputation de travail, de la qualité de mise en place de la décoration... Une décoratrice de mariage convenable suivra votre budget, goût, couleur ou votre thème.

3) Les pièges à éviter :

Nous vous conseillons de demander leur tarif honoraire car dans certain cas, les tarifs tout compris cachent bien des choses et vous serez limités dans le choix de la décoration ou de la prestation de service.

Privilégiez les tarifs d’installation et le devis de décoration à part, vous pourrez faire un meilleur comparatif sans avoir de mauvaise surprise, n’oubliez pas de demander un contrat.

Si le professionnel ne vous le propose pas c’est qu’il y a anguille sous roche. Il faudra donc penser à bien lire les petites lignes...

Maintenant que nous avons vu des points principaux, nous allons vous décrire les différentes étapes de votre organisation de mariage qui sera l’un des plus jour de votre vie.

Les dates ne sont que des conseils, si vous vous mariez dans un délai plus court, cela n’est pas grave.

J-1 an:

Il préférable 1 an à l'avance de s'attaquer à plusieurs points stratégiques pour l'organisation de son mariage:

• Visitez les salles de réception et réserver-les au plus tôt.
• Réfléchissez sur la cérémonie religieuse ou civile.
• Réservez la date à l'église, mairie et salle, ce sont les acteurs les plus important pour votre mariage.
• Annoncez la bonne nouvelle à vos amis, familles, collègues de travail...

On détermine une date pour se marier:

Si vous vous mariez pendant les périodes de Juillet et Août, il est indispensable de réserver au plus tôt, cela s’explique par un grand nombre important de couples qui souhaitent célébrer leur union pendant les mois d’été.

Donc ces dates-là seront prisent très vite. Soyez prévoyant. les périodes les réservés sont aussi le mois de mai, juin et septembre. Selon les régions, il y a des variantes.

Vous pouvez également vous marier pendant la semaine, ou hors saison, vous pourriez bénéficier de tarifs réduits, cela dépendra du secteur d’activité.

Le budget:

Qui paie quoi? C'est un sujet qui n'est pas évident. Nous conseillons de diviser les sorties d'argent entre les deux familles ou entre vous deux si la famille ne participe pas.

Seuls les frais de traiteur, faire-part sont partagés entre les deux familles au prorata du nombre d'invités.

On prévoit le budget prévisionnel par secteur, exemple de tarif: le traiteur : 50€ par personne, le DJ : 750€, la décoration du mariage : 800€... Renseignez-vous avant auprès des professionnels, demandez des devis détaillés.

Vous allez devoir verser certainement des acomptes pour les réservations selon les professionnels.

Le choix du traiteur:

Ce qui est très important, c'est de le réserver au plus tôt afin de s'assurer sa disponibilité. C'est aussi le budget le plus important pour votre mariage.

N'hésitez pas à faire plusieurs traiteurs pour découvrir leurs offres, leurs originalités et surtout la manière dont ils s'organisent pour la préparation du vin d'honneur, du repas, de la présentation du gâteaux...

Privilégiez les traiteurs qui donnent la dernière date pour le nombre d'invité à préciser. Par exemple un traiteur qui vous dit 1 mois la prestation pour donner le nombre de convive, vous laissez tomber, car après cette cela sera facturer quand même. 10 Jours est un délai convenable pour qu'il puisse commander sa marchandise...

Pensez aussi à demander les droits de bouchon si vous ramenez vos bouteilles de vins, champagnes...

Nous vous conseillons un traiteur qui s'occupe de tout: service du vin d'honneur, du repas, des serveurs, préparation culinaire, nettoyage, vaisselle...

Le DJ:

Partez à la recherche d'un DJ, car les bons sont dur à trouver !

C'est l'élément clef de votre soirée, il doit être à votre écoute lors du rendez-vous, il doit demander vos goûts musicaux, la moyenne d'âge des invités, les chansons à proscrire, vous faire des propositions d'animation, de variété musical, s'accorder avec la cuisine pour le lancement de chaque plat durant la soirée, si il est mauvais, la soirée risque d'être longue et vos invités n’apprécieront pas l'ambiance.

N'hésitez pas à en rencontrer plusieurs pour voir leur méthode de travail, faite plusieurs devis, demandez quel matériel il prévoit pour le prix, demandez qui paie les droit de la SACEM? La salle, vous ou le DJ? C'est obligatoire, car si vous avez un contrôle, vous risquez d'avoir des soucis et une belle amende.

Le choix de vos prestataires:

Une chose importante, pensez à prendre une société déclarée, cela vous évitera beaucoup de mauvaise surprise. Pensez à signer des contrats lors de vos choix avec ses prestataires.

Lisez bien également les petites lignes qui peuvent parfois vous réservez des cadeaux que vous n'auriez pas envie d'avoir.

J-10 mois: 

Choix d'un thème ou d'une palette de couleurs?

Une fois que ce choix sera fait, le reste suivra tout seul: décoration, menu, marque-place et beaucoup d'autres détails sur la décoration de la table et de la salle.

Explorez nos différents thèmes de mariage afin de vous donnez des idées ou des thèmes divers qui peuvent être utiliser pour votre fête.

J-9 mois:

La liste des invités.

C'est un sujet particulièrement délicat. Discutez-en avec vos familles respectives et n'invitez au repas que les personnes qui vous sont chères.

Pour le vin d'honneur ou la cérémonie,  éviter les susceptibilités, pensez à inviter la famille éloignée, les connaissances, les amis ou les collègues par exemple.

J-8 mois:

• Le choix de la robe et du costume.
• Le choix des témoins.

J-6 mois:

• On choisit les personnes pour le repas et le vin d’honneur.
• On choisit le faire-part, pensez à voir combien de coupons repas vous faut-il.
• Astuce : pensez à la location de matériel de réception pour faire des économies et de l’écologie !

J-4 mois:

• La confirmation des différents prestataires.
• La confirmation du menu auprès du traiteur.
• Le choix des alliances.
• La commande de la robe et du costume.
• Le choix du menu par le traiteur, du vin, du champagne...

La liste de mariage ou le voyage:

Comme bien souvent les futurs mariés sont déjà en ménage quand ils se décident de se passer la bague au doigt, vous n'avez peut-être pas besoin de liste de mariage. Vous trouverez encore quelque rare boutique spécialisée.

Un voyage de noce est donc beaucoup mieux! Pensez aux îles, réalisez votre rêve grâce à l'urne que vous placerez à l'entrée de la salle.

Une précaution: Si vous avez déposez votre liste chez un voyageur, pensez à choisir une agence qui vous remboursera si vos invités ont dépassé le prix. Ne prenez pas les bons valables sur une courte durée.

Sachez que ce jour là, vous serez envahit de fleur au moment du vin d'honneur et bien sur, c'est agréable !

Le photographe ou le vidéaste:

Ne perdez aucun moment de votre mariage et prenez un photographe ou un vidéaste selon votre budget.

Ils sont essentiel à la réussite de votre mariage, vous aurez des photos et vidéos de qualité pour votre famille, amis, collègues de travail, faites-les rêver.

Comme d'habitude, faites des devis à plusieurs professionnels, demander-leur des détails sur leurs prestations. Regardez leurs photos ou vidéos déjà réalisées.

Ils doivent tenir compte de vos envies, de vos idées et de vos exigences.

J-3 mois:

• La pose des congés auprès des employeurs.
• Faire un point avec tous les professionnels.
• Faire un devis pour la décoration du mariage et effectuez la validation ensuite.
• On dépose le dossier de mariage à la mairie.
• On prépare la cérémonie du mariage religieux avec l’officiant.
• On pense à déterminer une musique d’entrée des mariés dans le lieu de culte.
• Envoyez les faire-part de mariage.
• Cherchez un fleuriste.
• Cherchez le « véhicule » des mariés.
• Commandez les confections de gourmandises comme les dragées, guimauves, chocolats...
• Les accessoires pour le loisir créatif si vous souhaitez créer des objets...
• N'oubliez pas le livre d'or et la tirelire !

J-1 mois:

• Faites un plan de table.
• Faites le dernier essayage de la robe de mariée.
• Faites le point avec le DJ sur la musique.
• Pensez à discuter de l’organisation, des musiques que vous voulez absolument, ainsi que celles qui sont à proscrire. Faites le point sur les animations. Choisissez la musique pour votre ouverture de bal.
• Commandez les fleurs.
• Validez la coiffure et le maquillage
• Commandez la pièce montée.

J-15 jours:

• Faites votre enterrement de la vie de célibataire.
• Confirmez l’heure d’arrivée à tous les différents prestataires : traiteur, DJ, décorateur…
• Retirez la robe et  le costume.
• Pensez à porter les chaussures du mariage pour les ramollir, prévoyez une deuxième paire, on ne sait jamais, vous pourriez avoir mal au pied.

J-1 semaine:

• Faites le point sur la décoration en général comme pour la table, la voiture, la salle, l'église...

J-1 jour:

Beaucoup de travail vous attendra ce jour-là, donc pensez à faire une check liste bien avant !

• Décoration de la voiture.
• Rendez-vous chez l'esthéticienne.
• Préparation et direction à la salle pour la mise en place de la décoration. Par contre il est déconseiller de décorer sa salle le jour J.

Suivez nos astuces et conseils pour la décoration de votre salle de mariage.

Jour J:

• Direction le salon de coiffure.
• Habillage pour monsieur et madame pour ce grand jour unique !

Une dernière chose importante !

Profitez de ce moment magique, une journée remplie d’amour et de bonheur avec vos proches, si il y a des petits soucis, ce n'est pas grave, gardez votre bonne humeur et faite abstraction, ce moment ne se vie que 1 seule fois.

On vous souhaite tous nos voeux de bonheur.

A savoir:

• Nous vous conseillons de faire un point avec chaque prestataire 4 mois à l'avance, puis 1 mois avant le mariage.
• Les données ne servent que d'exemple, chaque couple aura sa particularité: temps, budgets... Events Tour espère que toutes ces informations vous serviront et que votre mariage, soit l'un des plus beau jour de votre vie et nous serions heureux d'y contribuer. Profitez de nos conseils.